یقین بداند چه چیزی را می خواهد به چاپ تراکت مخاطبان خود انتقال دهد. 2-کاملا مطالب درجشده را به صورت واضح و روشن مطرح کند.
3- بتواند مخاطب خود را ترغیب و تشویق به موضوعات تراکت کند. 4- ارتباط صحیح و پیوستگی و هماهنگی بین تصاویر و متن برقرار باشد تا اولین نگاه مخاطب به تراکت، او را وادار به پیگیری و جهتپذیری انتخاب او در خبر تراکت کند. نکتهی مهم در طراحی تراکتهای تبلیغاتی این است که طراحی گیرا داشته باشد و مطالب به گونهای خلاصه در آن چیده شده باشد که چشم بیننده خسته نشود. در طراحی باید سعی شود که مطالب مهم، بزرگتر باشند و بهتر است این مطالب به گونهای باشد که بیننده را جلب کند و بیننده مشتاق شود که آن را بخواند. استفاده از رنگهای چاپ تراکت همخانواده و ترکیب رنگها در طراحی بسیار مهم است.کیفیت طراحی، نوع کاغذ، و نوع چاپ تراکت، نقش موثری در جذابیت و گیرایی تراکت در دید مخاطبان شما دارد.غالبن در صفحهی روی تراکت عناوینی مانند نام واحد و یا مرکز مورد نظر و معرفی فعالیتهای او ـ امتیازات (اولین تولیدکننده، تنها موسسه، و یا استاندارد وایزوهای رایج و غیره)، شرایط مرتبط با اعلام تراکت (به مناسبت روز افتتاح نمایشگاه و یک گالری و غیره)، زمان، نشانی، تلفن، فکس، ایمیل، درج شود و در قسمت پشت صفحه، توضیحات در رابطه شرح تحول در آن ذکر میشود.
عملیات قبل از چاپ مهمترین بخش در چاپ کارت ویزیت فـرآیند تـولید سفارشات چاپی است، که شامل: کنترل فنی کلیه مراحل از طراحی تا چاپ، تنظیم سند چاپ کارت ویزیت چاپی، مشاوره با کارفرما و بررسی نوع سفارش و تعیین بهترین شیوه چاپ بر اساس اطلاعات داده شده از طرف کارفرمااست. چاپ تراکت این مجموعه با در نظر داشتن موارد ذکر شده همواره با آغوشی باز آمادهی ارائهی خدمات مشاوره، نظارت و اجرا در زمینهی چاپ افست میباشد. عملیات قبل از چاپ مهمترین بخش در فـرآیند چاپ کارت ویزیت تـولید سفارشات چاپی است، که شامل: کنترل فنی کلیه مراحل چاپ تراکت از طراحی تا چاپ، تنظیم سند چاپی، مشاوره با کارفرما و بررسی نوع سفارش و تعیین بهترین شیوه چاپ بر اساس اطلاعات داده شده از طرف کارفرمااست. چاپ کارت ویزیت این مجموعه با در نظر داشتن موارد ذکر شده همواره با آغوشی باز آمادهی ارائهی خدمات مشاوره، نظارت و اجرا در زمینهی چاپ افست میباشد. عملیات قبل از چاپ مهمترین بخش در فـرآیند تـولید سفارشات چاپی است، که شامل: کنترل فنی کلیه مراحل از طراحی تا چاپ، تنظیم سند چاپ کارت ویزیت چاپی، مشاوره با کارفرما و بررسی نوع سفارش و تعیین بهترین چاپ تراکت شیوه چاپ بر اساس اطلاعات داده شده از طرف کارفرمااست.
اختراع فن چاپ درحقیقت به قرن ها پیش از کارت ویزیت گوتنبرگ، که نامش به عنوان مخترع چاپ در تاریخ به ثبت رسیده است، برمی گردد. تراکت آسوریان چند هزار سال قبل از میلاد بر خشتهایی از گل رس مهر میزدند. استفاده حروف قابل انتقال نیز میان سالهای 1051 و 1058 در چین آغاز شد. مخترع این حروف فردی به نام پیشنگ بود کارت ویزیت و حروف هم از گل تراکت رس ساخته میشد. حروف دستی و حروف قلعی که پس از آنها به کارآمد، هیچ یک رواجی نیافت؛ برعکس حروف چوبی متداول شد. تا اینکه در سال 1440، گوتنبرگ ظاهراً بدون اطلاع از کار چینیها، حروف قابل کارت ویزیت انتقال را اختراع کرد و برای هر یک از حروف الفبا یک حرف جداگانه به کار برد. تراکت حروف متحرک را چینیها اختراع کردند؛ ولی گوتنبرگ که حرفه اش زرگری بود، آلیاژ تراکت مناسب برای ریختهگری حروف را از سرب و آنتی موآن به دست آورد و سپس نسبت هر یک از این دو فلز را ه کارت ویزیت گونهای انتخاب کرد که حروف بیش از حد سخت و نرم نباشند. وی برای مرکب چاپ هم فرمول مناسبی تراکت یافت و خلاصه با رفع موانع و حل مشکلات عمل چاپ را میسر و اجرایی کرد.
چاپ افست روی فلز تا حدود زیادی به چاپ افست روی کاغذ شباهت دارد و در تنها در چند تراکت مورد متفاوت هستند. در چاپ افست بر روی فلز از زینکهای مسی استفاده میشود. این نوع زینک، مقاومت بالایی دارند و امکان چاپ در تیراژهای بالا را فراهم کارت ویزیت میکنند. این در حالی است که برای کارهای ظریف نیز زینکهای الومینیومی کاربرد دارد که باید سوزانده شوند. تراکت در این روش قبل از اینکه عملیات چاپ روی فلز صورت بگیرد، ابتدا ورقه های فلز را با پوششی از لاک اندود کرده و سپس برای چاپ ارسال می کنند. ورقه های فلز دارای ضخامتی در حدود ۰٫۱۸ تا ۰٫۳ میلیمتر هستند که بسته کارت ویزیت به نوع کار، قبل از آماده سازی چاپ یک رنگ سفید بر روی تراکت آنها انجام می شود. برای اینکه رنگ تراکت مورد نظر بخوبی بر روی فلز چاپ شود باید دو بار فرآیند چاپ را انجام داد. جنس فلز، نوع مرکبهای استفاده شده و میزان فشاری که سیلندر لاستیک بر سطح فلز وارد میکند میتواند رنگهای تنپلات را از ترام جدا کند. از مزایای چاپ بر روی فلز، کارت ویزیت امکان کنترل ترام و تن پلات میباشد. بعد از اتمام چاپ، عملیات ورنی روی فلز صورت میگیرد و سپس ورقه های فلز در یک خط بشکل مجزا به روی تراکت قفسه های کارت ویزیت مختلف قرار گرفته و ردیفی وارد کوره خشک کن می شوند. کارت ویزیت طول ورقه ها میتواند تا ۱۵ متر نیز باشد. نهایتا ورقه های فلز چاپ شده روی هم قرار گرفته و به منظور برش و تبدیل به پلاک و مارک فلزی به کارگاه منتقل میشوند.